Message de campagne - Un message de campagne est un e-mail unique événement de message envoyé aux membres d'une ou plusieurs listes. Il est livré aux abonnés. Envoi d'un message de campagne est la fonctionnalité centrale de phpList. Un seul message de campagne, qui contient le contenu saisi par un admin, peut être envoyés à n'importe quel abonné une seule fois. En d'autres termes, si un administrateur envoie le même message à plusieurs listes (qui partagent les mêmes abonnés), chaque abonné dans ces listes n'obtiendrait le message qu'une seule fois.
Campagne – Alors que le message de campagne désigne le contenu et le message lui-même, la campagne réfère à l'ensemble du processus de création et envoi d'un message de campagne.
Attributs - Servir à fournir d'autres données de l'abonné. Les attributs peuvent être obligatoires (ou pas), et peuvent avoir des valeurs par défaut (ou pas). En outre, les attributs sont globales, ce qui signifie que tout administrateur peut accéder à tous les attributs. Les attributs sont contrairement aux listes, indépendants de l'Admin. Dans la version précédente de phpList, la fonctionnalité Attribut a servi de moyen pour phpList de fonctionner non seulement comme un système de traitement de courrier, mais également comme une véritable base de données des abonnés. Au lieu d'avoir uniquement une adresse e-mail pour identifier chaque abonné comme dans une simple liste de diffusion, l'administrateur peut personnaliser les attributs, en ajoutant des choses comme le nom, le prénom, ou un attribut liste des pays dans lesquels l'abonné peut résider, etc. Cela a permis à l'administrateur d'utiliser l'attribut comme critères pour cibler avec une plus grande précision les messages pour des abonnés spécifiques. Cette fonctionnalité n'est désormais plus une fonctionnalité de base de phpList. Elle est maintenant disponible en tant que greffon (plug-in), et elle exécute la même fonction, comme dans la version précédente.
Administrateur – L'administrateur, pour qui ces guides sont écrits, est l'utilisateur système qui gère l'instance de phpList. L'Administrateur est responsable de la configuration, de la capture des statistiques, l'envoi des campagnes, etc. Un admin possède un login et un mot de passe leur permettant d'accéder aux fonctions administratives de phpList (c.à.d. Le backend), par opposition aux pages publiques de phpList (c.à.d. Le frontend). Les Admins sont propriétaire de toutes les listes. Ils peuvent posséder plusieurs listes, mais chaque liste est détenue par un seul administrateur. Un Admin n'est pas nécessairement nominatif: plusieurs personnes peuvent partager le même compte Admin. Ceci est important car, puisque chaque liste ne peut être détenu que par un seul Admin, il est parfois nécessaire que plusieurs personnes partagent un compte Admin pour être en mesure de gérer la même liste d'utilisateurs. Les Admins n'ont pas tous des droits égaux. Certains peuvent utiliser toutes les fonctions de phplist, tandis que d'autres peuvent utiliser uniquement quelques fonctions. Ces droits sont appelés des permissions, et ils sont fixés par les SuperAdmins. Les SuperAdmins ont toutes les autorisations au sein du système : ils peuvent créer, modifier et supprimer des administrateurs, et modifier les 'permissions' des Admins, y compris les autorisations d'autres SuperAdmins. D'autre part, les Admins restreints, sont les administrateurs qui ont des autorisations restreintes au sein du système. Exemple : Un admin peut être autorisé à envoyer des messages, un autre peut être autorisé à afficher les utilisateurs, etc. Il est important de définir les autorisations correctement en fonction des besoins de votre Admin.
Abonné – Connu sous 'utilisateur' dans l'ancienne version de phpList, un abonné est d'abord et avant tout une adresse e-mail enregistrée dans la base de données de phplist. Plus précisément, un abonné est une adresse e-mail plus certaines préférences, telles que “je veux toujours e-mails
HTML”, et, éventuellement, certains attributs (“mon nom est Bob”, “je suis un Pastafarien” ). En fonction des attributs créés par les administrateurs du site, plus d'informations peut être attaché à un abonné en plus de son adresse e-mail : le nom, le pays, l'ordinateur utilisé, la couleur préférée, etc. PhpList emploie concept un très souple “d'appartenance”. Les abonnés s'inscrivent (ou deviennent membres) de listes, et s'inscrivent pour recevoir des campagnes. Ils ont accès à l'interface utilisateur du système (front-end).
Clé étrangère - Si vous utilisez un autre système de base de données (“étranger”) pour maintenir votre liste d'utilisateurs et que vous souhaitez synchroniser la BD de phpList avec la base de données des utilisateurs, vous pouvez utiliser le champ 'Clé étrangère'. Une clé étrangère est un ID unique, généralement généré dans la base de données étrangère, qui identifie un enregistrement utilisateur. Lors de l'importation des abonnés, phpList va d'abord vérifier si les utilisateurs dans le fichier csv ont une clé étrangère qui peut correspondre avec les utilisateurs de la base de données phpList. Dans l'affirmative, il va utiliser l'ID de la clé étrangère pour identifier l'utilisateur, au lieu de l'adresse e-mail comme il le ferait normalement. Ceci a l'avantage que si vous importez une liste d'abonnés, dont certains ont peut-être changé récemment leurs adresses e-mail, phpList sera en mesure de faire correspondre la clé étrangère de l'abonné et de mettre à jour tous les autres attributs, y compris les adresses e-mail des abonnés.
Liste Noire - La liste noire, ou “blocage liste', est une liste de tous les abonnés qui ont annulé leur abonnement. Lorsqu'un abonné se désabonne de toutes les listes, son adresse e-mail est automatiquement placé sur la “liste noire” afin de s'assurer qu'ils ne reçoive jamais les nouveaux messages envoyés dans le futur. Les abonnés sur liste noire restent dans le système, cependant, jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement/purgées par un administrateur via le processus de suppression en lot. Même là, l'adresse e-mail restera toujours dans la table liste noire, ce qui signifie que même si elles sont importées à nouveau, phpList n'enverra pas d'e-mails.
Suppression – Se réfère à l'action d'annuler temporairement la confirmation des abonnés de toutes les listes. Il s'agit d'une action temporaire, mais peut être rendu permanente si l'option permanente est sélectionné. Supprimer définitivement un abonné est équivalent à l'ajout de l'abonné à la “liste noire”. Un abonné est retiré de la suppression temporaire quand il est confirmé de nouveau.
CSV - Un format de fichier de valeur (ou Caractère) Séparés par des Virgules dont l'extension est habituellement .csv ou .txt. Un fichier CSV stocke les données en texte brut, sous forme tabulaire, et il correspond à une seule relation dans une base de données relationnelle. En dépit du nom, les fichiers CSV utilisent rarement des virgules puisqu'elles sont si courantes dans un texte normal. Lorsqu'ils sont importés, phpList examinera les fichiers CSV en insérant les données appropriées dans les listes présélectionnées. L'importation des abonnés via un fichier CSV est l'une des trois façons dont un administrateur peut importer les abonnés au sein phpList.
Délimiteur - Une séquence d'un ou plusieurs caractères utilisée pour spécifier la limite entre des régions en texte brut (ou d'autres flux de données) indépendant et séparé. Pour les fichiers CSV, le délimiteur par défaut dans PhpList est “Tab”. Les délimiteurs courants sont des points-virgules ( ; ), la barre ( |) et la barre-oblique inversée ( \ ).
Rejets – Un message de campagne qui est renvoyé parce qu'il n'a pas pu être remis pour une raisons quelconque : la boîte aux lettres du destinataire peut être pleine, l'adresse e-mail peut ne plus être valable ou temporairement désactivée, l'adresse e-mail peut être mal orthographié, etc. un rebond n'est pas la même chose qu'une réponse d'absence du bureau.
Catégorie - Utilisé pour organiser les listes en différents groupes. Dans une perspective d'abonné, les catégories ne sont pas importantes, car elles ne sont jamais visibles pour l'abonné. Depuis une vue de l'administrateur, ils aident à gérer les listes.
Mots réservés (Placeholders) - Contenu qui peut être ajouté au code par défaut dans la page Paramètres. Ils sont des mots spéciaux encadrés de [], qui indiquent des données à être insérée ultérieurement dans le
HTML et/ou le texte du message. Dans phpList, les mots réservés marquent l'endroit pour insérer des données dynamiques et fournissent un moyen efficace de personnaliser les messages. Certains mots réservés utiles incluent : [WEBSITE] - L'adresse que vous saisissez pour votre site web; [DOMAIN] - le texte que vous tapez pour votre domaine; [SUBSCRIBEURL] - l'emplacement de la page d'abonnement; [UNSUBSCRIBEURL] - l'emplacement de la page de désabonnement; [PREFERENCESURL] - l'emplacement de la page où les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs coordonnées; et [CONFIRMATIONURL] - L'emplacement de la page où les utilisateurs doivent confirmer leur abonnement.
Ménage des abonnés – Réfère à un certain nombre d'actions administratives qu'un Admin peut poser sur des groupes d'abonnés. À partir de la page “Faire le ménage des abonnés”, les Admins peuvent obliger tous les abonnés à recevoir des versions
HTML ou texte des campagnes. L'administrateur peut également confirmer les abonnés sur une ou toutes les listes, déplacer sur une nouvelle liste des abonnés qui ne sont pas abonnés à cette liste, et supprimer des abonnés de diverses façons. L'administrateur peut supprimer des abonnés ayant plus de “X” nombre de rejets, ou supprimer des abonnés qui n'ont pas confirmé leur abonnement dans ” X “ jours de leur date originale d'inscription.
Listes – Les listes sont ce à quoi les abonnés s'inscrivent et deviennent membres.
Embargo – Un arrêt mis sur un message de campagne qui n'est donc pas envoyé avant un laps de temps prédéterminé, date fixée par l'administrateur. Il s'agit d'une fonction utilisée lors de l'envoi de campagnes. Par défaut, l'embargo est fixé à aujourd'hui à 0 h 00, ce qui signifie que les campagnes sont envoyées immédiatement après que la file d'attente est traitée. Il est important de noter que l'embargo a un effet sur le temps que l'envoi d'un message débute, et pas sur l'heure à laquelle les messages sont réellement arrivés dans la boîte de réception des abonnés.
Remettre dans la file d'attente – Cette action met une campagne en file d'attente pour être traitée. L'embargo de la campagne sera définie en fonction de l'heure plus la fréquence spécifiée par le champ “Remettre en file d'attente tous les” du processus de planification. Cela configure la campagne pour être envoyée aux abonnés qui ont signé, après l'envoi de la campagne d'origine.
La Console (Backend) - La console de phpList réfère à l'interface administrateurs, c'est à dire toutes les pages consultable uniquement par les administrateurs (avec les diverses fonctions : utilisateur, messages, système, etc. ).
L'interface utilisateur (Frontend) – Le front-end de phpList réfère à toutes les pages consultables par le public (par exemple, page s'abonner, page de préférences, etc. ), par opposition aux administrateurs (comme attributs, envoyer un message, etc. ).
Cadence (Throttle) - Réfère au paramètre de vitesse d'envoi de phpList. Pour être plus précis, il fait référence à un petit délai entre chaque message envoyé, afin de ralentir la vitesse d'envoi et ainsi éviter de surcharger le serveur. La cadence peut être configurée par le biais du paramètre MAILQUEUETHROTTLE ou MAILQUEUEAUTOTHROTTLE dans le fichier config.php.